Kiek kartų esi pagalvojęs: „Ai, greičiau padarysiu pats, nei aiškinsiu kitam“? O gal sakai sau: „Niekas kitas taip gerai nepadarys, kaip aš“? Jei šie sakiniai skamba pažįstamai, greičiausiai dar neišmokai vieno svarbiausių verslo įgūdžių – delegavimo. O be jo toli nenueisi. Nes vieną dieną suprasi, kad esi ne verslininkas, o tiesiog „labai užimtas darbuotojas“.

Taigi, kada laikas mesti „darau viską pats“ sindromą ir pagaliau pradėti deleguoti?

1. Kai darbų sąrašas tampa kilometro ilgio

Jei kiekvieną dieną atidarai „to-do“ sąrašą ir tau norisi verkti, metas susimąstyti. Ar tikrai TU turi daryti viską? Atsakyk sau į tris klausimus:

• Ar šią užduotį gali padaryti kas nors kitas?
• Ar ji reikalauja mano unikalios kompetencijos?
• Ar tai padės mano verslui augti?

Jei bent į vieną klausimą atsakei „ne“, metas perduoti tą darbą kitam.

Pavyzdžiui: Jei kiekvieną savaitę dvi valandas kapstaisi po sąskaitas ir jas išrašinėji – ar tikrai tu esi vienintelis žmogus, kuris gali tai padaryti? Buhalteris tai padarytų per 15 minučių, o tu per tą laiką galėtum sukurti naują produktą ar parduoti dar vieną paslaugą.

2. Kai viską darai, bet niekas nevyksta

Vienas iš didžiausių klaidingų įsitikinimų – kad kuo daugiau dirbsi, tuo daugiau pasieksi. Bet jei dirbi 12 valandų per dieną ir vis dar stovi vietoje, problema ne darbo valandose. Problema – netinkamai paskirstytose užduotyse.

Tavo darbas kaip verslo savininko nėra daryti viską, o užtikrinti, kad viskas būtų padaryta. O tai – du labai skirtingi dalykai.

Pavyzdžiui: Jei esi pažengusio verslo savininkas, kodėl pats vis dar administruoji socialinius tinklus, kai tuo tarpu galėtum samdyti specialistą? Jei tavo stiprybė yra pardavimai, skirk tam laiką, o ne žaisk su Canva bandydamas sukurti „gražų postą“.

3. Kai klientai pradeda kentėti dėl tavo „užimtumo“

Vienas didžiausių pavojų – kai tavo užimtumas pradeda atsiliepti klientams. Ar teko praleisti el. laiškus, vėluoti su užsakymais ar pamiršti atsiliepti į skambučius? Jei taip – metas perskirstyti atsakomybes.

Pavyzdžiui: Jei tavo klientai turi laukti savaitę, kol jiems atsakysi, nes „tu labai užsiėmęs“, jie tiesiog nueis pas konkurentą. Deleguok klientų aptarnavimą ar bent atsakymus į užklausas.

4. Kai uždirbi mažiau nei galėtum

Kartais žmonės bijo deleguoti, nes nenori „mesti pinigų į balą“. Bet realybė tokia – nedeguodamas TU METI PINIGUS Į BALĄ. Kodėl? Nes tavo laikas turi kainą.

Skaičiuokime:

• Jei gali per valandą sukurti paslaugą, kuri verta 100 €, ar logiška tą pačią valandą leisti rašant laiškus ar pildant dokumentus?
• Jei vietoje „pigiai“ samdytos asistentės dirbi pats – tai reiškia, kad sumoki SAU mažiau, nei esi vertas.

Pavyzdžiui: Jei tavo darbo valanda verta 50 €, o virtualus asistentas gali padėti už 15 €, tu laimi 35 € už kiekvieną deleguotą valandą. Daugink tai iš 10 valandų per savaitę – ir turime papildomus 350 €, kuriuos gali investuoti į savo augimą.

5. Kai jautiesi perdegęs ir nebenori nieko daryti

Perdegimas versle dažnai prasideda nuo to, kad žmogus bando būti „superžmogumi“. Bet geriausi verslai nėra pastatyti ant vieno žmogaus pečių – jie pastatyti ant stiprios komandos.

• Pradėk nuo mažų žingsnių: deleguok bent vieną užduotį per savaitę.
• Pasitikėk kitais: taip, galbūt jie nepadarys iš kart idealiai, bet darbas bus atliktas.
• Suprask, kad tavo darbas – būti verslo smegenimis, o ne visų reikalų vykdytoju.

Išvada: kaip tapti delegavimo meistru?

• Prioritetai: daryk tik tai, ką gali daryti tik TU.
• Skaičiai: paskaičiuok, kiek tau kainuoja nedeleguoti.
• Komanda: net jei tai tik vienas žmogus, tai jau didelis žingsnis pirmyn.
• Leisk sau atsipalaiduoti: laisvė ir augimas ateina tada, kai nustoji būti savo verslo „vergas“.

Geras verslas ne tada, kai darai viską pats, o tada, kai viskas vyksta be tavęs. Tai yra tikras verslumas.